Zgłaszanie nieprawidłowości
INFORMACJE DLA ZGŁASZAJĄCYCH – ZGŁASZANIE NIEZGODNYCH Z PRAWEM DZIAŁAŃ
Spółka ZPS - FRÉZOVACÍ NÁSTROJE a.s. (zwana dalej „ZPS-FN”) wprowadziła wewnętrzny system zgłaszania naruszeń w związku z ustawą o ochronie zgłaszających, w ramach którego umożliwia pracownikom i innym osobom wymienionym w ustawie zgłaszanie potencjalnych naruszeń prawa w miejscu pracy ZPS-FN.
KTO MOŻE ZGŁASZAĆ PRZYPADKI?
- pracownicy (zarówno zatrudnieni na podstawie umowy o pracę, jak i umowy cywilnoprawnej)
- stażyści, praktykanci
- osoby świadczące usługi w zakresie BHP, ochrony przeciwpożarowej, ochrony środowiska itp.
JAKIE DZIAŁANIA MOŻNA ZGŁASZAĆ?
- działania niezgodne z prawem, których szkodliwość społeczna/niebezpieczeństwo jest określone w innych przepisach prawnych jako przestępstwo, poprzez znamiona przestępstwa,
- działania niezgodne z prawem, które są określone w innych przepisach prawnych jako wykroczenie poprzez znamiona wykroczenia, za które prawo przewiduje karę grzywny, której górna granica wynosi co najmniej 100 000 CZK,
- działania naruszające ustawę nr 171/2023 Sb. o ochronie osób zgłaszających nieprawidłowości,
- działania naruszające inne przepisy prawne lub przepisy Unii Europejskiej o bezpośrednim zastosowaniu nie
1. usług finansowych, obowiązkowego audytu i innych usług weryfikacyjnych, produktów finansowych i rynków finansowych,
2. podatku dochodowego od osób prawnych,
3. zapobiegania legalizacji dochodów pochodzących z działalności przestępczej i finansowaniu terroryzmu,
4. ochrony konsumentów,
5. zgodności z wymogami dotyczącymi produktów, w tym ich bezpieczeństwa,
6. bezpieczeństwa transportu, przewozu i ruchu drogowego,
7. ochrony środowiska,
8. bezpieczeństwa żywności i pasz oraz ochrony zwierząt i ich zdrowia,
9. ochrony przed promieniowaniem i bezpieczeństwa jądrowego,
10. konkurencji gospodarczej, przetargów publicznych i udzielania zamówień publicznych,
11. ochrony porządku wewnętrznego i bezpieczeństwa, życia i zdrowia,
12. ochrony danych osobowych, prywatności i bezpieczeństwa sieci łączności elektronicznej i systemów informatycznych,
13. ochrony interesów finansowych Unii Europejskiej lub
14. funkcjonowania rynku wewnętrznego, w tym ochrony konkurencji i pomocy państwa zgodnie z prawem Unii Europejskiej.
JAK ZGŁOSIĆ SPRAWĘ?
Osoby zgłaszające mają możliwość zgłoszenia sprawy:
- za pośrednictwem wewnętrznego systemu zgłaszania nieprawidłowości:
1. pisemnie na adres pracodawcy,
2. elektronicznie na adres: whistleblowing @zps-fn.cz,
3. ustnie – telefonicznie pod numer 576 777 517, w dni robocze w godzinach od 09:00 do 15:00,
4. osobiście właściwej osobie, jeśli zgłaszający o to poprosi, zgłoszenie w tej formie musi zostać przyjęte w odpowiednim terminie, najpóźniej w ciągu 14 dni od złożenia wniosku.
- za pośrednictwem zewnętrznego systemu zgłaszania naruszeń utworzonego przez Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Czeskiej, ewentualnie zgłoszenie można również złożyć do innych organów władzy publicznej właściwych do rozpatrywania zgłoszonych naruszeń prawa
W JAKI SPOSÓB ROZPATRYWANE SĄ ZGŁOSZENIA?
W ciągu siedmiu dni kalendarzowych osoba rozpatrująca zgłoszenie potwierdzi na piśmie zgłoszenie do zgłaszającego (nie dotyczy to sytuacji, gdy zgłaszający wyraźnie poprosi osobę rozpatrującą zgłoszenie, aby tego nie robiła, lub gdy jest oczywiste, że powiadomienie o przyjęciu zgłoszenia spowodowałoby ujawnienie tożsamości zgłaszającego innej osobie).
Na podstawie informacji przekazanych przez zgłaszającego osoba rozpatrująca zgłoszenie zbada okoliczności zgłoszonego zdarzenia w spółce. Następnie zaproponuje środki mające na celu zapobieżenie dalszemu występowaniu zgłoszonego zdarzenia i naprawę sytuacji. Osoba rozpatrująca zgłoszenie kontroluje również przyjęcie i realizację tych środków.
Spółka ZPS-FN nie podejmuje żadnych negatywnych (odwetowych) działań wobec zgłaszającego w związku ze zgłoszeniem (takich jak rozwiązanie stosunku pracy, obniżenie wynagrodzenia lub inne niekorzystne traktowanie, przeniesienie do innej pracy itp.).
Osoba rozpatrująca zgłoszenie powiadamia zgłaszającego w ciągu 30 dni o tym, jak zgłoszenie zostało ocenione i jakie środki zostały zaproponowane. W skomplikowanych przypadkach termin ten może zostać przedłużony do 60 dni.
INFORMACJE DODATKOWE
Z zakresu działania systemu zgłaszania wyłączone są zgłoszenia anonimowe.
Zgłoszenia mogą być wyłącznie prawdziwe i autentyczne. Nie można składać świadomie fałszywych zgłoszeń. W przypadku, gdy zgłaszający dopuści się takiego czynu, prawo nie zapewnia mu ochrony i mogą zostać podjęte wobec niego działania następcze zarówno ze strony spółki, jak i osoby poszkodowanej oraz organów państwowych.
Przy zgłaszaniu nie można również dopuszczać się czynów, które stanowiłyby przestępstwo.